İzmir’in tarihi arşivi APİKAM dijital ortamda tek tıkla erişime açıldı

İzmir Büyükşehir Belediyesi Ahmet Piriştina Kent Arşivi ve Müzesi (APİKAM), 300 binin üzerinde belgenin yer aldığı dijital arşiv sistemini yenileyerek kullanıma açtı. Yeni yazılımla gazete, dergi, fotoğraf, harita ve tarihi belgelere anahtar kelimelerle hızlı biçimde ulaşılabiliyor.

2004 yılında kurulan ve Türkiye’nin ilk kent arşivi ve müzesi olan APİKAM, dijital arşiv altyapısını İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) iş birliğiyle hayata geçirilen yeni yazılımla güçlendirdi. Arşivde bulunan 300 binin üzerindeki belge, geliştirilen sistemle daha hızlı ve kolay erişilebilir hale geldi.

Uluslararası standartlara uygun yapıya kavuşturulan sistem; kelime bazlı arama, belgeleri daha net görüntüleme ve haritalama gibi özellikler sunuyor. Arşivden yararlanmak isteyenler https://www.apikam.org.tr/ adresine girerek aradıkları belgeye ilişkin anahtar kelimeleri yazabiliyor. Akademisyenlerden öğrencilere, araştırmacılardan kent tarihine ilgi duyanlara kadar herkesin kullanımına açık olan sistem, farklı türdeki kaynakları tek platformda bir araya getiriyor.

Yerel yönetimler arasında en kapsamlı dijital arşiv

APİKAM Arşiv Sorumlusu Ece Aytekin, teknolojinin gelişmesiyle dijital arşiv sistemini yenileme ihtiyacı duyduklarını belirtti. Aytekin, "Gelişen ve değişen teknolojik şartlarla birlikte dijital arşiv sistemimiz için yeni bir yazılıma ihtiyaç duyduk ve yeni dijital yazılımla sistemimizi devreye almış olduk. 300 bini aşkın belgemiz sisteme yüklendi. Sistemimiz belgeleri daha hızlı ve daha net görüntüleme, kelime bazlı arama, haritalama gibi özelliklere sahip. Yeni sistemle birlikte bir yerel yönetime bağlı en kapsamlı dijital arşiv oldu diyebiliriz" dedi. Aytekin, farklı türdeki belgelerin sisteme yüklenmeye devam edildiğini de ekledi.

Altı dilde hizmet

Dijital arşivin herkese açık olduğunu vurgulayan Aytekin, arşivin yalnızca İzmir ve çevresini kapsamadığını; Türkiye’nin farklı bölgeleri ile dünyadan bilgi ve belgelerin de sistemde yer aldığını söyledi. Arşivde en geniş koleksiyonlardan birinin süreli yayınlardan oluştuğunu belirten Aytekin, İzmir Milli Kütüphane ile yapılan protokol kapsamında gazete ve dergilerin arşivde önemli yer tuttuğunu ifade etti. Arşivde ayrıca meclis yayınları, kartografik belgeler, planlar, haritalar, krokiler, fotoğraflar, kartpostallar, şeriye sicilleri ve koleksiyon değeri taşıyan çeşitli basılı malzemelere ulaşılabiliyor. İZKA ile yapılan protokol kapsamında yeni yazılıma kavuşan dijital arşivin dünyanın farklı noktalarından erişime açık olduğu, sistemin altı farklı dilde hizmet verebildiği kaydedildi.

Üniversite öğrencilerinin araştırmalarına katkı

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü öğrencisi Kamile Sena Kaba, "Şehirdeki Etnografik Yapılara Giriş" dersi kapsamında İzmir’deki etnografik yapıları incelediğini ve Kültürpark’ın kapıları üzerine araştırma yaptığını söyledi. Dijital arşivde çok sayıda belge bulunduğunu belirten Kaba, internet üzerinden erişimin araştırma sürecini önemli ölçüde kolaylaştırdığını dile getirdi. Kaba, "Anahtar kelimeyle belgelere direkt ulaşabilmek benim için çok iyi oldu. Dijital arşiv olmasaydı süreç benim için çok uğraş verici olurdu ve uzun süreli bir araştırma süresine ihtiyaç duyardım. Benim ödevimi yakın zamanda teslim etmem gerekiyor. Bu yüzden dijital arşiv sistemi işimi çok kolaylaştırdı. Sistemi kullanmak ve gazete, dergi gibi dokümanlara tek sitede ulaşabilmek çok kolay" diye konuştu.

Aynı bölümde öğrenim gören İrem Nur Yüksel de ders kapsamında literatür taraması yapmak ve çok sayıda kaynağı incelemek zorunda olduklarını belirterek dijital arşivin araştırma sürecine katkısına dikkat çekti. Yüksel, "Kitaplara bakarak araştırma yapması çok fazla vakit alıyor ve bulması çok zor. Burada anahtar kelime yazarak kaynakların arasından istediğim belgeyi çok kolay bulabiliyorum. Bu sayede hem vakitten tasarruf oldu hem de dersime adapte olabildim. Evdeki bilgisayarımızdan da arşive girebiliyoruz. Geçmiş ve gelecek arasında bağlantı kurmak açısından bu arşivle çok rahat bilgi alabiliriz" dedi.

Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı